VAT można odliczyć ze skanu faktury

Faktury zeskanowane, a następnie wprowadzone do systemu księgowego w postaci danych elektronicznych umożliwiają odliczenie wykazanego na nich podatku naliczonego, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych dokumentów.

Tak wynika z wydanej 28 lipca 2020 r. interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (0112-KDIL1-3.4012.191.2020.3.AKS).

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży mebli i dokonuje licznych zakupów. Stąd liczba otrzymywanych faktur stale rośnie. Zgodnie z dotychczasową praktyką, faktury papierowe umieszczane są w segregatorach, a elektroniczne są drukowane i przechowywane. Papierowa forma archiwizacji dokumentów wiąże się jednak dla wnioskodawcy z wysokimi kosztami administracyjnymi. Dlatego planuje on wdrożenie systemu obiegu i archiwizowania dokumentów w formie elektronicznej. Dokumenty otrzymane w formie papierowej podlegałyby digitalizacji, tj. zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu księgowego w postaci danych cyfrowych (w nieedytowalnym formacie PDF, JPG lub BMP). Jednocześnie, dokumenty odebrane przez wnioskodawcę elektronicznie byłyby przechowywane na skrzynce

e-mail oraz w bazach systemu. Elektroniczna baza danych będzie umożliwiać przechowywanie dokumentów w podziale na okresy rozliczeniowe oraz będzie umożliwiać przeszukiwanie według poszczególnych danych znajdujących się na dokumencie, jak również według przypisanego do dokumentu numeru ewidencyjnego. Po przygotowaniu...